This privacy notice (‘Notice’) outlines how we at SoftServe Romania S.R.L. collect, use, disclose, and safeguard your information when you apply and participate at «Find your place in IT» course ('Course'. We highly value your privacy and are committed to protecting the personal data (data) you share with us. Please take a moment to read through this policy carefully to understand how your information is handled.
The controller of your data will be SoftServe Romania SRL.
Detailed information about controller and personal data protection authorities can be found in the "Contact information" section of this Notice.
We collect the following personal data from you when you apply for or participate in our Course:
Your name, surname, email address, phone number, city, level of studies/education, and English level. We use this data to verify your identity, eligibility, and contact details, and to communicate with you during the course.
Your attendance, progress, feedback, and evaluation of the course. We use this data to provide you with a certificate of completion if you successfully finish the course, and improve the quality and effectiveness of the course.
When you use our systems for learning, we automatically collect certain information, such as your Internet Protocol (IP) address, the browser and device type you’re using, the pages you access, the actions you perform on our system, along with the time and date of your access and actions. This data is used to detect and prevent unauthorized access, identify, and address potential security threats, and ensure the integrity of the data within our systems. Please note that we do not use this data to identify you personally and handle all the data in accordance with our data retention policies and applicable laws.
We do not retrieve any personal data about you from third-parties.
Contract: We need to process your data to enter into and fulfill our obligations under the contract. This includes facilitating registrations, selecting eligible participants, providing access to learning solutions, controlling attendance and homework completion, and issuing certificates.
Consent: We also ask for your consent to send you marketing and promotional materials about our future events and services. You can easily unsubscribe from such emails at any time by locating and clicking the “unsubscribe” link usually found at the bottom of the email and confirming your decision on the subsequent webpage.
Legitimate interest: We have a legitimate interest use your attendance, progress, feedback, and evaluation of the course for monitoring and improving the quality and effectiveness of the course. We also rely on legitimate interest when processing your data to detect and prevent unauthorized access, identify, and address potential security threats, and ensure the integrity of the data within our systems.
We share your personal data with the following recipients for the purposes of the course:
CNRR staff and volunteers who are involved in the promotion, and organization of the Course.
Third-party service providers who provide us with technical, administrative, or operational support, such as cloud hosting, email marketing, or data analysis. These service providers are contractually bound to protect your personal data and only use it in accordance with our instructions.
Other participants of the course, who may see your name, surname, and email address when you interact with them through the course platform or other communication channels.
Public authorities or law enforcement agencies, if we are required to do so by law or in response to a valid request.
Where permitted by law, we may transfer, store, process and/or deal with your personal data outside EEA/UK. In doing so, we will comply with all the applicable data protection and privacy laws.
We endeavor to use appropriate technical and physical security measures to protect your personal data which is transmitted, stored or otherwise processed by us, from accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or access.
We keep your personal data for as long as it is necessary to do so to fulfil the purposes for which it was collected as described above. We may also retain and use your information to comply with our legal obligations, resolve disputes, prevent abuse. If you withdraw your consent, we will stop further processing your personal data for the purpose that is related to revoked consent. Please note that withdrawing your consent does not affect the lawfulness of the processing up to the moment of withdrawal.
Automated individual decision-making, including profiling does not take place.
Your rights
You have the right to:
to know about the sources, the location of your personal data, the purpose of processing, the location or place of residence (residence) of the controller of personal data
receive information about the conditions for providing access to personal data, in particular information about third parties to whom your personal data is transferred
to access your personal data
obtain a copy of your personal data in an electronic format
to receive no later than thirty calendar days from the date of receipt of the request, except in cases provided by law, an answer about whether your personal data is being processed, as well as to receive the content of such personal data
withdraw your consent to the processing of personal data at any time, provided that your personal data is processed with your consent
submit a reasoned and justified request for the restriction, correction or deletion of your personal data if your personal data is inaccurate or if you consider the processing to be unlawful
lodge complaints regarding the processing of your personal data to the data controller, relevant personal data protection authorities or to the court
Please contact privacy@softserveinc.com if:
you want to exercise your rights specified in the section "Your rights"
you have any concerns, questions, requests or feedback regarding this Notice
SoftServe Romania S.R.L. |
The National Supervisory Authority For Personal Data Processing (ANSPDCP) |
Address: 15 Charles de Gaulle Square, Charles de Gaulle Plaza Building, floor 12, District 1, Bucharest, Romania CUI: 45840768 |
28 30 Magheru Blvd, District 1, Bucharest T +40 318 059 211 F +40 318 059 602
|
Це повідомлення про конфіденційність (далі – «Повідомлення») описує, як ми в SoftServe Romania S.R.L. збираємо, використовуємо, розкриваємо та захищаємо вашу інформацію, коли ви подаєте заявку та берете участь у курсі «Знайди своє місце в ІТ» (далі – «Курс»). Ми високо цінуємо Вашу конфіденційність і зобов'язуємося захищати персональні дані (дані), якими Ви ділитеся з нами. Будь ласка, уважно прочитайте цю політику, щоб зрозуміти, як обробляється ваша інформація.
Контролером ваших даних буде SoftServe Romania SRL.
Детальну інформацію про контролера та органи захисту персональних даних можна знайти в розділі «Контактна інформація» цього Повідомлення.
Ми збираємо від вас такі персональні дані, коли ви подаєте заявку на наш Курс або берете участь у ньому:
Ваше ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, місто, рівень навчання/освіти та рівень англійської мови. Ми використовуємо ці дані для підтвердження вашої особи, відповідності вимогам та контактних даних, а також для зв'язку з вами під час курсу.
Ваша відвідуваність, прогрес, зворотний зв'язок та оцінка курсу. Ми використовуємо ці дані, щоб надати вам сертифікат про завершення курсу, якщо ви успішно закінчите курс, а також для покращення якості та ефективності курсу.
Коли ви використовуєте наші системи для навчання, ми автоматично збираємо певну інформацію, таку як ваша адреса Інтернет-протоколу (IP), браузер і тип пристрою, який ви використовуєте, сторінки, до яких ви отримуєте доступ, дії, які ви виконуєте в нашій системі, а також час і дата вашого доступу та дій. Ці дані використовуються для виявлення та запобігання несанкціонованому доступу, виявлення та усунення потенційних загроз безпеці, а також забезпечення цілісності даних у наших системах. Зверніть увагу, що ми не використовуємо ці дані для ідентифікації вашої особи та обробляємо ці дані відповідно до нашої політики зберігання даних та чинного законодавства.
Ми не отримуємо жодних персональних даних про вас від третіх осіб.
Договір: Нам необхідно обробляти ваші дані, щоб укладати та виконувати наші зобов'язання за договором. Це включає організацію процесу реєстрації, відбір учасників, які відповідають вимогам, надання доступу до навчальних рішень, контроль відвідуваності та виконання домашніх завдань, а також видачу сертифікатів.
Згода: Ми також просимо вашої згоди на надсилання вам маркетингових та рекламних матеріалів про наші майбутні заходи та послуги. Ви можете легко скасувати підписку на такі електронні листи в будь-який час, знайшовши та натиснувши посилання «скасувати підписку», яке зазвичай знаходиться внизу електронного листа, і підтвердивши своє рішення на наступній веб-сторінці.
Законний інтерес: Ми маємо законний інтерес використовувати вашу відвідуваність, прогрес, відгуки та оцінку курсу для моніторингу та покращення якості та ефективності курсу. Ми також покладаємося на законний інтерес під час обробки ваших даних, щоб виявляти та запобігати несанкціонованому доступу, виявляти та усувати потенційні загрози безпеці, а також забезпечувати цілісність даних у наших системах.
Ми ділимося вашими персональними даними з наступними одержувачами для цілей курсу:
Співробітники CNRR та волонтери, які беруть участь у просуванні, організації та проведенні Курсу.
Сторонні постачальники послуг, які надають нам технічну, адміністративну або операційну підтримку, як-от хмарний хостинг, маркетинг електронною поштою або аналіз даних. Ці постачальники послуг за договором зобов'язані захищати ваші персональні дані та використовувати їх лише відповідно до наших інструкцій.
Інші учасники курсу, які можуть бачити ваше ім'я, прізвище та адресу електронної пошти, коли ви взаємодієте з ними через платформу курсу або інші канали зв'язку.
Державні органи або правоохоронні органи, якщо ми зобов'язані це зробити за законом або у відповідь на обґрунтований запит.
Якщо це дозволено законом, ми можемо передавати, зберігати, обробляти та/або обробляти ваші персональні дані за межами ЄЕЗ/Великобританії. При цьому ми дотримуватимемося всіх застосовних законів про захист даних і конфіденційність.
Ми вживаємо усіх необхідних організаційних та технічних заходів безпеки для захисту ваших персональних даних, які ми передаємо, зберігаємо або іншим чином обробляємо, від випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розкриття або доступу.
Ми зберігаємо ваші персональні дані стільки, скільки це необхідно для досягнення цілей, для яких вони були зібрані, як описано вище. Ми також можемо зберігати та використовувати вашу інформацію для виконання наших юридичних зобов'язань, вирішення спорів, запобігання зловживанням. Якщо ви відкличете свою згоду, ми припинимо подальшу обробку ваших персональних даних з метою, пов'язаною з відкликаною згодою. Зверніть увагу, що відкликання вашої згоди не впливає на законність обробки до моменту відкликання.
Автоматизоване індивідуальне прийняття рішень, включаючи профілювання, не відбувається.
Ваші права
Ви маєте право:
знати про джерела, місцезнаходження своїх персональних даних, мету обробки, місцезнаходження або місце проживання володільця персональних даних
отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються ваші персональні дані
для доступу до ваших персональних даних
отримати копію своїх персональних даних в електронному форматі
отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються ваші персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних
відкликати свою згоду на обробку персональних даних у будь-який час за умови, що ваші персональні дані обробляються за вашою згодою
пред'являти вмотивовану та обґрунтовану вимогу про обмеження, виправлення або видалення своїх персональних даних, якщо Ваші персональні дані є недостовірними або якщо Ви вважаєте обробку незаконною
подавати скарги щодо обробки своїх персональних даних до контролера даних, відповідних органів захисту персональних даних або до суду
Будь ласка, зв'яжіться з privacy@softserveinc.com, якщо:
Ви хочете скористатися своїми правами, зазначеними в розділі «Ваші права»
у вас є будь-які занепокоєння, питання, запити або відгуки щодо цього Повідомлення
SoftServe Румунія S.R.L. |
Національний наглядовий орган з обробки персональних даних (ANSPDCP) |
Адреса: площа Шарля де Голля, 15, будівля Charles de Gaulle Plaza, поверх 12, район 1, Бухарест, Румунія CUI: 45840768 |
28 30 Magheru Blvd, District 1, Бухарест Т +40 318 059 211 Ф +40 318 059 602
|